個人チェック」と「ビジネスチェック」の実務上の違いは?
LLCの小切手を注文しなければなりません。去年は多分5枚の紙の小切手を書いた(印刷されていない手書きの小切手)。だから、代わりに「個人用小切手」に$5-10を使うことができれば、「ビジネス用小切手」に$30-40+を使うのは意味がありません。実用的な違いはありますか?(サイズ、レイアウト、重複、半券などは関係ありません)
答えは同じで、安い個人用小切手を注文することはできると思いますが、何か見落としがないか確認したいです。
LLCの小切手を注文しなければなりません。去年は多分5枚の紙の小切手を書いた(印刷されていない手書きの小切手)。だから、代わりに「個人用小切手」に$5-10を使うことができれば、「ビジネス用小切手」に$30-40+を使うのは意味がありません。実用的な違いはありますか?(サイズ、レイアウト、重複、半券などは関係ありません)
答えは同じで、安い個人用小切手を注文することはできると思いますが、何か見落としがないか確認したいです。
35年前、銀行で小切手を買うのが唯一の選択肢だった頃、銀行で「ビジネス」アカウントを取得した場合、「ビジネス」の小切手を買わなければなりませんでした。ビジネス “口座と個人口座の違いの一つは、ビジネス口座では、法人化された会社や非法人化された会社(例えばSimply Wonderful Apps)は、Simply Wonderful Appsの会計係と小切手に署名する人として、ジョン・ドゥーからリチャード・ローに変更するオプションがあるのに対し、ジョン・ドゥーの名前の個人口座では、リチャード・ローが口座に署名できるように変更することができませんでした。Simply Wonderful Appsとしてビジネスを行っている自営業者にとっては、小切手に署名する人を変更する必要がないため、個人の当座預金口座でも問題はありませんでした。それは、簿記を簡素化し、また、個人的な費用からスケジュールCで控除対象事業費を分離したので、それはもちろん、ビジネスのための別の当座預金口座を持っていることが重要でした。しかし、スモールビジネスを運営するためには、ビジネス口座やビジネスチェックを持つ必要はありませんでした。
他の回答で述べた様々な利点に加えて、私が見つけた大きな小切手の利点の1つは、様々な資金管理プログラムが小切手の名前の下に住所を印刷することで、小切手を折った後、窓付き封筒に入れて直接郵送することができるということです。ページ形式の小切手の場合は、小切手の下の空白部分に追加情報を印刷することができます(例えば、小切手についての説明、会社のロゴなど)。そのため、毎月何枚もの小切手を書かなければならない場合には便利でした。しかし、小切手の発行頻度が少なく、余分なセキュリティがあまり問題にならない場合は、パーソナル・スタイルの小切手よりも、ビジネス・スタイルの小切手の方が余分な費用をかける理由は少ないでしょう。
私が思いつく唯一の違いは、ビジネスチェックの中には署名線が2本あるものがあるということです。
昔はビジネス小切手の見た目が重要視されていました。そのため、2つの署名と機械で印刷された金額が記載された大きな小切手は、不正な取引を選別するための手段だったのです。今では小切手はスキャンされてシュレッダーにかけられているので、取引の9割は大したことないかもしれません。
私が知っているのは、ビジネス小切手(8インチ小切手)と個人用小切手(6インチ小切手)の間には、紙の小切手を電子引き落としに変換するルールを扱う実用的な違いが1つあります。
National ACH Association(全米ACH協会)は、「Auxiliary On-Us」フィールドのない小切手の受取人が、ACHネットワークを介して小切手を電子引き落としに変換できるようにするルールを作成しました。デフォルトでは、6インチ小切手(個人小切手)には「AUX ON-US」フィールドがなく、ACHデビットに変換することができます。
紙の小切手をACHデビットに変換したくない場合は、AUX ON-USフィールドが設定されているビジネス・チェックを使用してください。ビジネスチェックは、ビジネスまたは個人の当座預金口座で使用できます。
詳細は以下を参照してください。 http://www.deluxe.com/miscfiles/pdf/AuxOnUsField.pdf http://www.achrulesonline.org/
ビジネス小切手」として販売されている小切手は、「パーソナル小切手」として販売されている小切手よりも大きくなります。個人用の小切手は通常6" x 2 ½ “であるのに対し、ビジネス用の小切手は8 ½” x 3~4 “です。また、ビジネス・チェックの半券には、誰に向けて、何のために作られたのかを記入できるようになっています。このコンピュータ時代には、私にとってはかなり時代遅れのように思えますが、私は小切手をコンピュータに入力し、半券には書かないようにしていますが、コンピュータ化された記録管理システムを使用していない中小企業はまだあると思います。最近のビジネス小切手は8 ½ x 11インチの紙に印刷されていることが多く、1枚に1枚の大きな破れ目のあるものか、破れ目のないものが1枚に3枚印刷されていることが多いので、コンピュータのプリンターに簡単に通すことができます。
ビジネスアカウントに「ビジネスチェック」を使う必要は何もありません。少なくとも、私はいつも個人用の小切手をビジネスアカウントに使用してきましたが、何の問題もありませんでした。最近ではほとんどすべての支払いを電子的に行っているので、年に1回くらいは紙の小切手を書くと思うので、些細な問題になっている。それに、小切手の印刷業者に小切手に自分の会社名を書いてもらったりしたことは一度もありません。