ITIN申請 - IRSはパスポートの原本を要求しています。

私は2012年の税務申告を共同で行っています。妻はH4ビザを取得しているためSSNを取得する資格がないので、W7フォーム（ITIN申請書）を添付しました。

今年からルールが厳しくなり、CPAからは、IRSに直接行き、申告書とW7フォームの中にある書類の原本を提出するように言われました。

妻が直接IRSに行き、書類（パスポート、運転免許証など）を確認し、すぐに返却してくれました。また、申請書にスタンプを押してもらい、原本を返却してもらいました。彼らは、すべてが正常であり、彼女はITINを受け取るべきであると言われました。この方法はIRSの公式出版物[ http://www.irs.gov/pub/irs-pdf/iw7.pdf ]に記載されています。 (http://www.irs.gov/pub/irs-pdf/iw7.pdf)

2月22日に起こったすべてのこと - 1ヶ月以上前。

数日前、ITIN部門（テキサス州オースティンにある）から、パスポートが基準を満たしていないと考えているため、ITINを発行できないとのメールが届きました。何が問題なのかは明記されていないが、標準的な回答書が送られてきただけだ。

パスポートは有効であり、ビザも有効であり、すべて問題ない。

レスポンスレターに記載されていた電話番号に電話してみたが、文字通り誰も何が間違っているのか分かっていない。内部で送ってきたんだよ。

どうしたらいいのかさっぱりわからない。まず、パスポートを持たずに滞在することは違法ではない。もしパスポートの原本をIRSに送ってしまったら–パスポートとビザは常に用意しなければならないと明言している入国管理規則に違反してしまうことになる。

もう一つの懸念は、パスポートが郵送されただけで紛失してしまうかもしれないということです。このプロセスを追跡することは不可能です。もし紛失したら大変なことになるし、パスポートを取り戻していないことを証明するのも不可能です。

私たちは再び地元のIRSのオフィス（ニューヨークのブロードウェイ）に直接来て、回答書を見せ、上司にまで話をしました。彼らは非常に注意深く聞いていました。文字通り、彼らは言った： - “我々は何をすべきかわからない。私たちができることは、あなたの文書を再度送信することです。それはITIN部門に連絡することはできません”

だから、これは円であり、我々は何をすべきか見当もつかない。コールセンターに電話しても全く役に立たない–パスポートの原本を送る必要があるとのこと。

CPAに税金を払ったんだけど、彼らも全く分からないし、今年からはITIN部門にも連絡が取れないと言われた。

何か助けやアドバイスがあれば大歓迎です。

**UPDATE: ITINを受け取りました。まず、私は準備をしてくださいと言いたい：コールセンターは、この状況では全く役に立たず、無力です。私たちはこの間に10回ほど電話をかけました。毎回、私たちは異なる情報のセットを提供されました。誰かが言っていた。"パスポートの原本を送ってください」と言われ、翌日には「何も送ってはいけない」と言われました。次の日には「現地の事務所に行って申請書を再提出してください」などと言われた。その度に新しい話が出てきました。公認会計士を説得して電話してみてください - 彼らは少なくとも同じ言語を話します。

それで、私たちは何をしたの？全て：現地のオフィスに行き、申請書を再提出しました。今回は、運転免許証のコピー、明細書、出入国管理書類など、持っている可能性のある全ての書類を追加した。また、領事館に行き、パスポートが有効であること、妻の生年月日とパスポート番号が正しいことを確認する書類をもらいました。領事館からの紙と、アメリカの様々な機関から発行された可能性のある書類のコピーが入った普通郵便をもう一通送りました。

その後どうなったのかは全くの謎である。その手紙には、IRSが要求した書類を提出していないので、もう一度ITINの申請をしなければならないと書いてあった。正式な回答が来たときは全く驚きもせず、リラックスしていました。

1週間後、IRSからまた1通の手紙が届きました。OMG - 私は本当にショックを受けました。私たちはすべての詳細をダブルチェックしました - それは私たちのものでした。あなたはそれを想像することができますか？どうしてこんなことが可能なのか。私たちはロシア語で「マイナスの倍のマイナスがプラスの倍になる」ということわざを持っています - これはおそらく何が起こったのでしょう。私はどの手紙がうまくいったのか見当もつかない - 私たちは、様々な配送方法（地元のIRSオフィスとUSPS）を使って、可能な限り多くの書類をいくつかのパッケージに入れて送りました

私たちはコールセンターに最後にもう一度電話をしました - 彼らは、彼らのシステムでITINを見ることができ、私たちは準備ができていると言いました。もちろん、還付金がどのように処理されるのか（独身か既婚か）は不明だが、少なくとも番号は確認できたので、修正申告をすることができるだろう。

この話はまだ終わっていません - 私たちはまだリターンが処理されるのを待っています。

P.S. 私はすでにNY州の税金の還付を受けています。

みんなありがとう。

UPDATE:

まだ還付金を受け取っていません。国税庁に電話してみた。彼らは今年の確定申告書は見ていないが、割り当てられたITINは見ていてシステムに入っていると言っていた。

基本的に、ITINを割り当てた後、ITIN部門が私のリターンをIRS連邦処理センターに転送していない可能性が高いと担当者は私に言った。彼はまた、私の場合は返金をしているのでペナルティはないし、IRSにお金を借りているわけではないとも言っていました。彼はまた、それは彼らのせいだとも言っていた（ｗｗ）、オリジナルのリターンのコピーを特定の処理センターに送るようにアドバイスしてくれた。彼はまた、それは別の6週間（少なくとも）

Final UPDATE:結局、私は払い戻しを得ました。NYCにある現地のIRSオフィス（ブロードウェイ）で直接提出したので、トータルで約6ヶ月かかりました。実際、ITINが割り当てられたことを確認した後、IRS lost our tax return - これはコールセンターの従業員によって確認されました：彼らは基本的にITINが割り当てられた後、タックスリターンがどこにあったかを知らなかった。これは単なる推測であり、誰も知らないし、もちろん、誰も責任を負いません。私たちはさらに2つのコピーを郵送で提出しましたが、そのうちの1つはうまくいったようです。ただ、あなたが何かを借りていないことを確認してください：あなたが払い戻しをしている場合は、罰金を得ることはありません。そうでなければ、すべての上に罰金を支払わなければならないでしょう。確定申告書がどこかで紛失していても。とにかく、内容証明郵便の領収書を常に持っていて、すべてのコピーを保存し、いつ何を送ったのかを常に証明できるようにしておきましょう。私はそこから多くのことを学びました。