お札はいつまで保管すればいいの？

Consumerist posted 手形をいつまで保管するかのリスト。

一般的には、数ヶ月以上は手形を持ち歩く必要はありません。例外は以下の通りです。

• 連邦または州の所得税で項目化されたもの。IRSによる監査に備えて、これらは7年間保管しておくと良いでしょう。

• 株式、債券、投資信託などを売買した証券会社の明細書。キャピタルゲインを計算するためには、売却時にいくらで買ったかを知る必要があります。

• 家の大規模なリフォームに関連する情報。これは売却時の利益を減らすために使用することができます。

• 事業に関連するもので、これも税金や評価の目的で使用されます。

• 家を売却する際には、潜在的な買い手に見せるために、最後の数年分の公共料金の価値があると便利かもしれません。

しかし、私は今、定期的な請求書のほとんどすべてを電子的に入手しています。それらは保存され、バックアップされている。その場合、選択的に削除するよりも、全てを保存しておく方が簡単だ。場所も取らないし、紙のファイルよりも見つけやすいし、引っ越しの際には紙でいっぱいの箱よりも手間がかからない。

通常の場合は、3-6ヶ月を超えてそれを必要としません。それ以上は破棄してください。

しかし、特定のケースでは保管が必要な場合があります。例えば、ある場所や不動産を合法的に占有していることを証明する必要があり、関連書類を持っていない場合、公共料金の領収書は、あなたがその場所を占有して使用していたことを立証するのに役立ちます。

あなたが生まれつきの居住者ではなく、あなたの市民権が争点となっている場合には、これらの記録が役立ちます。

ほとんどの発展途上国のように、記録がユーティリティ企業によって適切に管理されていない場合はなおさらだ。

インドでは、何十年にもわたって政府所有の不動産を占有している多くの個人がこれらの記録に助けられ、その後、25年以上滞在している人が所有者となり、他の人は不法滞在者となり、追い出されるという決議が下されている。

このようなケースでは、過去5年間は1年ごとに1つ、その後は特定の月の5年ごとに1つ、というように履歴を記録しておくことができます……基本的には体系的な方法で。

それ以外はジャンク品にする。

おそらく6ヶ月から1年の間、過去の請求の誤りや異常に異議を唱えるために、公共料金の請求書を手元に置いておきたいのではないかと想像しています。

その先には、支払いを行った際の財務記録、つまり銀行の明細書が常に残っています。

それ以上に公共料金の紙の領収書を長く保管しておくことに何のメリットがあるのでしょうか？チャック・ノリス風の黒い服を着て、極端な偏見を持ってシュレッダーにかけろと言っている。

それをすべてシュレッダーにかける。一年分の記録を残しておくといい 念のためにね しかし、何のための念のため？何がいいかというと、電子記録があるといいでしょう。自分の支出が時間の経過とともにどのように変化していくのかを知ることができます。その先にあるのは、ただの火事場です。

問題なのは、上の段落で正しいことを言っているのはわかっているが、偽善者だということだ。私には何年分ものあらゆる種類の紙の記録がある。私はそれを取り除く必要があります。しかし、私は執着してしまった。引っ越しのたびにトラックで移動してきた。無駄なものを大事にするのは得意だ。誰かを雇ってスキャンしてもらおうかとも考えたことがあります。そうすれば、データを失うことなく、安心して紙をシュレッダーにかけることができます。でも、それは正気の沙汰ではありません